3D letters
voor congressen

Waar zetten organisatoren piepschuim letters bij congressen voor in?

De meeste aanvragen die binnenkomen draaien om een paar vaste situaties. Letters achter de sprekersstoel, zodat elke foto direct het congres laat herkennen. Een naam of jaartal bij de entree. Soms een thema-woord dat het hele evenement draagt. Het komt eigenlijk altijd terug op één ding: zorgen dat iemand die later de foto’s terugkijkt, meteen weet waar dat was.

• Achtergrond bij sprekers en interviews op het podium
• Entreedecoratie met de naam of het thema van het congres
• Wegwijzers en naamborden in grote foyers en zalen
• Jubileumcijfers bij een vijfde, tiende of vijftiende editie

Heeft het congres ook een beursonderdeel? Kijk dan ook even bij onze pagina over beursstand aankleding, daar staat decoratie die specifiek voor standopstellingen bedoeld is.

Waarom piepschuim zo geschikt is voor congresdecoratie

Op een congreslocatie heb je vaak weinig tijd. De zaal moet om negen uur klaar zijn en de vorige huurder vertrekt soms pas om zeven uur. Piepschuim helpt daar gewoon door het gewicht: twee mensen tillen een letter van twee meter zonder probleem, terwijl je bij hout al snel een steekwagen nodig hebt.

We snijden alles met CNC-machines uit EPS-piepschuim en geven de onderzijde standaard een vlakke afwerking. Daardoor staat een letter zonder extra constructie meteen recht, ook op een gladde podiumvloer. Benieuwd hoe dat materiaal precies tot stand komt? Op deze pagina leggen we dat uit.

Wat kan er, en wat is standaard

Eigenschap	Standaard	Op aanvraag
Maximale afmeting per stuk	195 x 95 cm	Groter via verlijming
Dikte	Vrij te kiezen	Tot 50 cm en meer
Onderzijde	Vlak, stabiel staand	Met bevestigingspunten op aanvraag
Afwerking	Geschilderd in huisstijlkleur	Pantone, full colour, kunststof coating
Aanleveren als	Vectorbestand (AI, EPS, PDF)	Ontwerp op aanvraag

Letters die ook van achterin de zaal te lezen zijn

Een fout die je vaak ziet: letters die er op de tekentafel groot uitzagen, maar in een volle zaal van vijfhonderd man toch klein overkomen. Houd daar rekening mee bij het bepalen van het formaat. Standaard halen we uit één stuk piepschuim tot 195 x 95 centimeter, en voor grotere letters verlijmen we delen aan elkaar zonder dat je de naad terugziet.

Bij grote congressen zien we regelmatig letters van twee tot vier meter hoog voorbijkomen. Klinkt fors, maar door het lage gewicht van piepschuim tillen twee mensen ze prima naar binnen.

Jaarlijks congres? Dan is hergebruik het overwegen waard

Organiseer je elk jaar hetzelfde congres, dan is het zonde om de letters elke keer opnieuw te bestellen als de naam toch hetzelfde blijft. Met een kunststof coating gaan letters jarenlang mee, ook als ze tussen edities in een opslagruimte staan. Bekijk daarvoor onze kunststof uitvoering, die is steviger en bestand tegen vaker transporteren.

Vragen die we vaak krijgen over congresletters

Hoeveel tijd moet ik nemen voor het bestellen?

Reken op vijf tot tien werkdagen vanaf het moment dat je het ontwerp goedkeurt en de betaling binnen is. Bij ingewikkelde vormen of grote oplages duurt het soms iets langer. Drie weken voor het congres bestellen geeft genoeg ruimte om nog iets aan te passen mocht dat nodig zijn.

Kunnen de letters ook hangen in plaats van staan?

Ja, dat kan, maar geef dat dan even door bij de aanvraag. We maken de letter dan met ophangpunten in plaats van een vlakke onderzijde. Check vooraf wel of het plafond of de constructie het gewicht aankan, vooral bij grotere letters.

Is dezelfde set ook bij volgend jaar te gebruiken?

Met een kunststof coating prima. Zonder coating is de letter bedoeld voor een paar keer gebruik, daarna begint de afwerking achteruit te gaan. Voor jaarlijks terugkerende congressen is de coating al snel terugverdiend.

Maakt het verschil welk lettertype ik gebruik?

Niet zoveel als je zou denken, behalve bij erg dunne of ingewikkelde lettertypes. Lever het aan als vectorbestand (AI, EPS of PDF) en wij beoordelen of het lettertype goed te snijden is in het gewenste formaat. Twijfel je, stuur het gewoon op en we laten je weten of het werkt.

Hoe vervoer ik de letters naar de locatie?

Door het lage gewicht passen de meeste sets makkelijk in een gewone bestelbus. We leveren onverpakt of, als je dat liever wilt, in folie voor extra bescherming. Bij grotere oplages of meerdere edities per jaar raden we tussenlagen aan om krassen te voorkomen.